Die Kurse während der DAHNO-Jahrestagung finden im Jahr 2021 online statt. Wenn Sie Kursleiter bei einem Kurs der Deutschen HNO-Akademie während der 20. DAHNO-Jahrestagung (17. Mai – 22. Mai 2021) sind, wird Ihr Kurs innerhalb der HNO-Quiz-App organisiert werden. Die Kurs-Organisation über die mit wissenschaftlicher Unterstützung durch die DGHNO/DAHNO organisierten HNO-Quiz-App bietet Ihnen hierbei diverse Vorteile und Möglichkeiten:
- einfache intuitive Oberfläche
- Präsentation von PP-Vorträgen, PDFs oder Videos
- Datei- und Bildschirmfreigabe
- Whiteboard-Funktion zur Erklärung komplexer Inhalte
- Text-Chat (interaktiver öffentlicher Gruppenchat oder private Nachrichten)
- Q&A: Erlauben Sie Fragen aus der Teilnehmergruppe und beantworten sie individuell oder für die ganze Gruppe
- Umfragen (bereiten Sie Live-Umfragen und Votings vor oder erstellen Sie diese sekundenschnell während Ihrer Videokonferenz)
- Recording-Funktion (Full HD MP4-Aufnahme per 1-Click durch den Kursleiter möglich)
- Kurs läuft innerhalb der App ohne zusätzliche Downloads (100% HTML5 & WebRTC)
- Kombinieren Sie Ihre Kurse mit einem Einstiegs- oder Abschlusstest oder mit eigenen Quizfragen zu ihren Kursinhalten und lassen Sie die die Teilnehmer im Duell gegeneinander antreten (auch als Kursvorbereitung möglich).
- Laden Sie Lerninhalte in geschützte Bereiche der App hoch und stellen Sie diese vor, während oder auch nach dem Kurs Ihren Kursteilnehmern zur Ansicht oder zum Download zur Verfügung.
Um den Online-Kurs vorzubereiten und durchzuführen, müssen Sie sich als Kursleiter in der HNO-Quiz-App registrieren und anmelden. Die App ist zwar für alle Endgeräte (PC/Mac, Tablets, Smartphones) zugänglich, die DAHNO-Kurse jedoch müssen an einem stationären PC/Mac durchgeführt werden. Bitte schreiben Sie nach Ihrer Registrierung in der App eine E-Mail an info@hno-akademie.de und teilen Sie uns mit, mit welcher E-Mailadresse Sie in der App registriert sind. Hiernach wird der Kurs für Sie in der App angelegt bzw. welchen Account Sie für die den Kurs nutzen möchten.
Nachdem der Kurs für Sie in der App angelegt wurde, erreichen Sie diesen jederzeit über den Menüpunkt „Webinare & Lernräume“. Wählen Sie anschließend im Bereich der „Webinare“ Ihren Kurs aus. Auch schon vor dem eigentlichen Kurstermin können Sie sich jederzeit in den Kurs einloggen, um Inhalte hochzuladen oder vorzubereiten, sofern Sie für den jeweiligen Kurs als Moderator schon intern hinterlegt wurden.
Nachdem Sie sich in den Kurs eingeloggt haben, werden Sie vom System gefragt, welche Webcam und welches Mikrofon Sie benutzen möchten. Sofern das Interface des Kurses in englischer Sprache erscheint, können Sie dieses über die Einstellungen ändern: Klick auf das Zahnradsymbol unten links (unterstes Symbol im Webinar-Menü links) und im ersten Reiter unten „Language“ auf „Deutsch“ ändern. Hiernach müssen Sie die Seite noch mal neu laden und noch einmal Webcam/Mikrofon bestätigen.
Anschließend sehen Sie auf der linken Seite mehrere Icons, über die Sie Ihren Kurs vorbereiten und später auch steuern können. Die Erklärung der einzelnen Icons:
Mikrofon an/aus (grüner leuchtender Punkt = Mikro ist an)
Webcam: an- (grüner Punkt leuchtet) oder ausschalten durch Klick auf das Kamerasymbol. Klick auf den Schiebereiter „HD“ ändert die Bandbreite/Videoqualität.
Kurs verlassen oder beenden (Kurs kann wieder neu gestartet werden danach). Achtung: Beim Live-Kurs beendet ein Klick auf „Session beenden“ den kompletten Kurs für alle! Dies natürlich nur am Ende des Kurses klicken. Wenn Sie den Kursraum nur einzeln verlassen möchten (bspw. als Co-Kursleiter), dann klicken Sie auf die zweite Option (Session verlassen).
Teilnehmer: Anzahl der aktuell eingeloggten Teilnehmer. Anklicken öffnet die Teilnehmerliste unterteilt in Kursleiter und Teilnehmer. Hier auch aktivieren/deaktivieren der „Lobby“. Klick auf Ihren eigenen Namen ermöglicht Ihnen das Hochladen eines Profilbildes, das bei Bedarf dann Ihr Live-Bild ersetzt.
Gruppenräume: Falls Sie Teilnehmer in Kleingruppen unterteilen wollen
Text-Chat: Unterhaltung mit der Gruppe, Nachrichten an alle oder an den Kursleiter
Fragen & Antworten: Teilnehmer stellen Fragen; Kursleiter schreibt Antworten und entscheidet, wer diese sehen kann
Bildschirm teilen: Teilen Sie Ihren Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster Ihres Laptops/PCs/Macs mit den Teilnehmern
Whiteboard: mit Malfunktion und Textelementen zur Erklärung komplexer Inhalte (für Akademie-Kurse eher unpraktisch; ignorieren Sie diese Option ggf. einfach).
Mediathek: Hierhin laden Sie alle Kursinhalte (PP-Vortrag, PDF, Videos, etc.) und hier organisieren Sie Umfragen / Live-Votings.
Live-Streaming: Diese Funktion bitte ignorieren
Recording: Kursleiter können Ihren Kurs oder Teile davon (max. 10 Einzelaufnahmen) aufnehmen und optional später Teilnehmern zur Verfügung stellen.
Einstellungen: Hier können Sie diverse Einstellungen vornehmen, u.a., ob Teilnehmer den Chat / privaten Chat, Fragen & Antworten nutzen dürfen etc..
Über welche Funktionen verfügt das Kursmodul? Textchat, Frage & Antwort an und von Kursleiter, Screen Sharing, Whiteboard, Erstellung von Live-Umfragen, Einstellen von Medien (Bilder, Audio, Video), Aufnahmemöglichkeit durch Kursleiter
Welchen Benutzernamen soll ich in der App wählen? Sie dürfen Ihren Benutzernamen frei wählen. Bedenken Sie aber, dass Sie überall in der App (und auch als Kursleiter während des DAHNO-Kurses) nur über diesen Benutzernamen sichtbar sind. Wenn Sie also während des Kurses durch die Teilnehmer gut zu identifizieren sein wollen, sollten Sie in Ihrem Benutzernamen einen deutlichen Hinweis auf Ihren Klarnamen geben. Wir empfehlen Ihnen, für die Dauer des Kurses Ihren Klarnamen als Benutzernamen in der App zu verwenden. Selbstverständlich können Sie jederzeit bzw. nach dem Kurs Ihren Benutzernamen in der App ändern lassen, um sich in der App anonym zu bewegen. Zur Änderung Ihres Benutzernamens schreiben Sie eine E-Mail an support@hno-quiz-app.de und teilen Sie uns die gewünschte Änderung mit.
Welche Inhalte kann ich in den Kurs hochladen? In die Mediathek können die folgenden Dateiformate hochgeladen werden:
• Bild: PNG, GIT, JPG / JPEG
• Video: MP4 / MPEG4
• Audio: MP3
• Office (durch Konvertierung): PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, PDF
Die maximale Dateigröße beträgt 150 MB für alle unterstützten Dateiformate.
Wenn Sie mehrere Kurse betreuen, empfehlen wir, pro Kurs einen eigenen Ordner in der Mediathek anzulegen. Alle in Ihren Nutzer-Account hochgeladenen Inhalte sind immer für Sie sichtbar (unabhängig vom aktuellen Kurs, d.h. das Hochladen erfolgt pro Nutzer/Kursleiter und nicht pro Kurs; Sie sehen also sämtliche Inhalte Ihrer persönlichen Mediathek in jedem Kurs, weswegen die Strukturierung in unterschiedliche Ordner Sinn mache kann). Laden Sie anschließend in jeden Ordner alle Dateien hoch, die Sie für den jeweiligen Kurs brauchen. Sie können auch Dateien außerhalb der Ordner ablegen. Wenn Sie nur einen Kurs als Kursleiter betreuen, können Sie selbstverständlich auch ohne Ordner arbeiten und alle Inhalte auf die erste Ebene laden.
Wie kann ich einen Inhalt auswählen und übertragen? Während des Live-Kurses (aber auch jederzeit vorher zum Testen), wählen Sie einfach den Kursinhalt in der Mediathek aus, den Sie den Kursteilnehmern zeigen wollen. Wenn Sie die Datei doppelt anklicken, wird sie direkt in das Sichtfenster rechts gezogen und die Teilnehmer können den Inhalt sehen. Alles, was im großen Sichtfenster rechts sichtbar ist, sehen auch die Teilnehmer. Sie können auch die Datei einmal anklicken und dann über das Augensymbol rechts in den Vorschaubereich gelangen. Wenn es die richtige Datei ist, klicken Sie unten auf den grünen Show-Button, wonach die Datei dann für alle sichtbar wird.
Wie klicke ich durch einzelne Folien einer PP-Datei? Entweder indem Sie die einzelnen Folien in der Folienübersicht (linke Spalte des Präsentationsbereichs) anklicken oder aber Sie nutzen die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur (oben/unten oder links/rechts) oder aber die Pfeilsymbole oberhalb der Präsentation.
Sehen die Kursteilnehmern den Mauszeiger des Kursleiters/Moderators? Ja, Ihr Mauszeiger ist für Kursteilnehmer sichtbar, so dass Sie gezielt Inhalte Ihrer Folien erklären können.
Wie klicke ich durch einzelne Folien einer PP-Datei? Entweder indem Sie die einzelnen Folien in der Folienübersicht (linke Spalte des Präsentationsbereichs) anklicken oder aber Sie nutzen die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur (oben/unten oder links/rechts) oder aber die Pfeilsymbole oberhalb der Präsentation.
Können die Teilnehmer die gezeigte Datei / PP-Präsentation herunterladen? In der Grundeinstellung nicht. Sie können dies aber wenn Sie möchten erlauben. Hierzu müssten Sie in der Präsentationsansicht oben auf den dicken Pfeil nach unten klicken, so dass sich das Schlosssymbol öffnet.
Wie kann ich einen Kursinhalt wieder schließen? Klicken Sie bei geöffnetem Kursinhalt oben rechts auf das Kreuz und die Datei wird geschlossen. Wenn Sie die Datei offen halten und einen anderen Kursinhalt / eine andere Datei öffnen, sind beide geöffneten Kursmaterialien für Ihre Teilnehmer auswählbar und einsehbar. Wir empfehlen Ihnen, nach Beendigung eines Kursmaterials die Datei immer über das Kreuz oben rechts zu schließen. Sinnvoll kann das Offenhalten eines Kursmaterials sein, wenn Sie bspw. nur kurz eine Live-Umfrage reinschalten wollen, danach aber mit dem Kursinhalt, bspw. der Präsentation, weitermachen wollen. Sind mehrere Kursmaterialien parallel offen, können die Teilnehmer selbst entscheiden, welchen Inhalt Sie gerade in welcher Größe sehen wollen (Ansichtsoptionen unten rechts). Durch die Kachelfunktion lassen sich bis zu 4 Inhalte (bspw. auch 4 Kursleiter) parallel einblenden.
Wie funktionieren die Live-Umfragen? In der Mediathek können Sie oben zwischen „Medien“ und „Umfragen“ auswählen. Bei den Umfragen wählen Sie „Neue Umfrage erstellen“ aus und gestalten anschließend inhaltlich Ihre Frage(n). Sie können beliebig viele Single-Choice (1 Antwort darf gegeben werden) oder Multiple-Choice (mehrere Antworten dürfen gegeben werden) gestalten.
Wie öffne ich während des Kurses Live-Umfragen für die Teilnehmer? Wählen Sie die Umfrage, die Sie öffnen wollen in der Übersicht der vorbereiteten Umfragen aus (Frage anklicken). Anschließend klicken Sie unter den Antwortmöglichkeiten auf den blauen Text „Umfrage öffnen“), wodurch die Umfrage direkt in den Präsentationsbereich wechselt und von den Teilnehmern beantwortet werden kann. Sie können eine Umfrage beliebig oft öffnen und schließen. Die Antworten auf eine Umfrage gehen nur Ihnen als Kursleiter zu. Sie können die Antworten mit den Teilnehmern teilen, wenn Sie neben der Frage auf die 3 Punkte klicken und hier dann „Ergebnisse veröffentlichen“ auswählen. Diese können Sie auch wieder rückgängig machen. Sie können auch die bisherigen Ergebnisse einer Umfrage löschen und die Umfrage neu starten.
Kann ich die Live-Umfragen schon vor dem Kurs vorbereiten? Sämtliche Fragen inkl. aller Antworten können Sie vorher vorbereiten und zum geeigneten Zeitpunkt während des Kurses dann freischalten.
Was ist der Unterschied zwischen dem „Chat“ und dem „Frage und Antworten“ – Bereich? Im Chat können sich die Teilnehmer auch untereinander austauschen und auch einen privaten Chat nutzen. Das Modul „Frage und Antworten“ zielt eher auf inhaltliche Fragen ab, die Teilnehmer des Kursleitern stellen können. Wenn Sie dort Fragen beantworten können Sie entscheiden, ob die Antwort für alle Teilnehmer oder nur für den Fragesteller sichtbar sein soll. Die Möglichkeiten für beide Module können Sie unter den Webinar-Einstellungen (Zahnradsymbol) einschränken bzw. erlauben.
Wozu ist die Funktion „Bildschirm teilen“ gut? Wenn Sie etwas zeigen möchten, dass Sie vorher nicht in die App hochgeladen haben (zu großes Video, falsches Videoformat), können Sie die Datei auf Ihrem PC mit einem anderen Programm öffnen und dann über Screenshare teilen. Wir empfehlen Ihnen jedoch sehr, sämtliche Kursinhalte in die App hochzuladen, da hiermit die Übertragungsqualität deutlich besser wird und bspw. Videos wirklich rucklfrei laufen.
Kann ich auch ein Video zeigen? Sie können in die Kurs-Mediathek ein Video hochladen im MP4 oder WEBM Format (webm maximal 150 MB) und dieses dann (mit Ton) abspielen.
Wie kommen die Teilnehmer später in den Kursraum? Die Teilnehmer wählen in der App genau wie Sie den Kurs, zu dem Sie sich angemeldet haben, an. Der jeweilige Kurs ist nur für angemeldeten Teilnehmer sichtbar. Wenn Sie in den Menüpunkt „Teilnehmer“ wechseln, sehen Sie oben ein Schloss-Symbol. Ist dieses Symbol geschlossen, warten Teilnehmer erstmal außerhalb in der „Lobby“ bis Sie als Kursleiter den Kurs starten bzw. öffnen. Durch Klick auf das Schlosssymbol können Sie den Kursraum öffnen. Hiernach gelangen alle Teilnehmer direkt in den Kursraum und warten nicht erst in der Lobby. In der Grundeinstellung ist der Kursraum geöffnet und die Teilnehmer können diesen betreten; auch schon ohne Kursleiter (sehen dann allerdings keine Inhalte).
Wie können Rechte an Teilnehmer vergeben werden? Über die Anwahl der Teilnehmer im Teilnehmer-Fenster. Hier können Sie Teilnehmer zu Referenten (Moderatoren) machen, so dass diese mit Bild und Ton sichtbar werden (d.h. Webcam und Mikro mit den Kursteilnehmern teilen können) und auch die Möglichkeit haben, Inhalte ihrer eigenen Mediathek zu zeigen. Alle Moderatoren haben die gleichen Rechte und können sich untereinander auch zu Teilnehmern machen. Sie können als Moderator auch Teilnehmern Übertragungsrechte gewähren ohne sie zu einem Moderator zu machen.
Wir sind mehrere Referenten/Kursleiter; wie viele Moderatoren kann es in einem Webinar geben? Beliebig viele. Sie können alle parallel als Moderatoren auftreten oder aber Sie schauen sich einen Haupt-Kursleiter aus, der dann den anderen Kursleitern die jeweiligen Rechte zuweist, wenn diese als Referent an der Reihe sind.
Wie kann ich ein Whiteboard-Bild speichern? Klicken Sie links oben auf das Icon mit den mehreren Seiten. Klicken Sie anschließend mittels Rechtsklick auf das entsprechende Bild und wählen Sie „Bild speichern unter“ aus.
Wie verwende ich die Gruppenräume? Sie können für Gruppenarbeiten Unterräume erstellen und diesen Teilnehmern zuweisen. Teilnehmer können Sie automatisch einzelnen Räumen zuweisen lassen oder dies individuell vornehmen. Wenn Sie einen Gruppenraum schließen, werden alle Benutzer aus diesem wieder in die Lobby bewegt.
Kann ein Teilnehmern selbständig zwischen mehreren Räumen wechseln? Ja. Ein Teilnehmer kann einen Gruppenraum eigenständig verlassen und einem anderen beitreten.
Wie kann ich eine Kursaufnahme später den Teilnehmern zur Verfügung stellen? Die Aufzeichnung des Kurses kann heruntergeladen werden und durch einen App-Administrator in den Menüpunkt „Mediathek“ der App wieder hochgeladen und für den Lernenden terminunabhängig zur Verfügung gestellt werden. Das Material wird nur den jeweiligen Kursteilnehmern verfügbar gemacht.
Kann die Video-Qualität reduziert werden um Bandbreite zu sparen? Wenn Sie den Schiebe-Button unter dem Kamera-Symbol verwenden, hat das Videobild statt 512kbs nur 128kbs Bandbreite.
Gibt es ein Limit für Anzahl, Dauer oder Größe einer einzelnen Aufnahme? Ein Größenlimit gibt es nicht. Die maximale Aufnahmedauer beträgt 4 Stunden. Maximal 10 Einzelaufnahmen können pro Nutzer (pro Kursleiter) gespeichert werden.
Wie teile ich meinen Bildschirm mit dem Firefox Browser? Nachdem Sie auf das Screen Sharing per Buttonklick im Webinar gestartet haben, öffnet Firefox ein Popup-Dialog. Wählen Sie hier die gewünschte Anwendung in dem Dropdown aus und geben Sie den Zugriff durch drücken des Erlauben-Buttons frei.
Kann der Bildschirm auch von mobilen Geräten (Android, iOS) aus geteilt werden? Nein. Bitte organisieren Sie Ihren Kurs nicht über das Smartphone oder Tablet, sondern ausschließlich über Laptop / PC / Mac.
Gibt es die Möglichkeit für einen Eingangs- oder Abschlusstest? Sie können zu einem beliebigen Zeitpunkt vor, während oder nach dem Kurs mit den Kursteilnehmern einen Test durchführen. Hierzu schicken Sie bitte eine beliebige Anzahl an Fragen (Single-Choice, Multiple-Choice, Richtig/Falsch, Bildfragen) an support@hno-quiz-app.de und teilen Sie uns mit, wann dieser Test den Teilnehmern zur Verfügung stehen soll. Den Text wählen die Teilnehmer dann (auch während eines laufenden Kurses möglich) über den Menüpunkt „Test“ in der App aus.
Kann ich auch den Quiz-Bereich für meinen Kurs nutzen? Gerne organisieren wir führ Ihren Kurs eine eigene Quiz-Kategorie, in der die Teilnehmer Ihres Kurses exklusiv (nur Kursteilnehmer sehen diese Kategorie) im Quizduell gegeneinander (oder gegen einen der Quiz-Roboter) spielen können. Dies können Sie auch als Vorbeitung für Ihren Kurs nutzen, so dass die Teilnehmer sich schon einige Zeit vor dem Kurs manche Basis-Inhalte des Kurses spielerich aneignen und später nicht bei Null starten.